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從年輕人視角優化例會流程

發布時間:2024-03-13 作者:宋德敏 來源:中國教育報

■學校治理微變革

筆者所在的學校是一所新建校,中層干部普遍年輕化。當前,學校中層干部年輕化也成了一種趨勢。年輕干部優勢很明顯,比如帶來的新鮮視角和思維模式,對學校管理的創新和發展具有重要意義。但年輕干部在人際交往、心理調適等方面還需要繼續成長。作為校長,很長一段時間里,在行政例會前,我都會挖空心思想辦法、提要求,中層部門的負責人則被動地貫徹執行,有時候思想上不接受,就應付了事。直接效果是,我忙得不可開交,學校工作效率不高。建校之初,大到學校的整體布局規劃,小到操場上的旗桿,都是我親力親為。后來,身心俱疲的我開始反思自己的管理模式,通過不斷探索,年輕中層干部實現了快速成長,也讓學校的各項管理工作越來越有條理,呈現出健康向上的發展態勢。

確定合適例會時間。年輕人的自主意識比較強,很反對不尊重教師休息權、占用下班時間開會的現象。當參會人員對行政例會持抵觸態度時,參會的積極性一定不高。沒有特殊情況,我從不占用星期天或下班時間開會。開會時科學把握時間,以提高效率為原則,最大限度地壓縮例會時間。對例會所需時間及每個流程有精準的估計。

營造民主例會氛圍。民主、參與式的會議決策更符合年輕人的價值追求。我始終把中層干部看作會議的主體,自己只當協調員、引導員、裁判員。當然,如果中層干部出現了矛盾,我會“應變而動”,從釜底抽些薪或加些柴,使雙方不慍不火,細細地把問題煮透煮爛,最終水到渠成。比如本學期開學初,德育處和教務處因為后勤人員的分配問題產生了矛盾,看似每個部門都有充分的理由要人,但是我提出一個問題:“如果你們同時缺少了這個人員,工作還能不能開展?”他們仔細梳理現有工作,發現不得不分配給該人員的任務各有一兩項,最后大家民主投票,確定了該人員從兩個部門同時認領任務的具體情況。

優化創新例會形式。作為校長,我從拓展內容和豐富形式兩個方面著手,讓例會更有實效。一是分享式例會。創造讓年輕干部分享的平臺,誰最近看了一本好書,誰參加了進修培訓,都可以在例會上進行分享。二是論壇式例會。提前選定主題,讓管理團隊成員分別準備,到例會時各自演講陳述,然后接受質詢,把例會變成一次學術論壇和學術答辯。三是開放式例會。當有些例會需要做出關系師生利益的重大決策時,我會邀請教師和學生代表列席,自由表達心聲,這樣的形式既是一種校務公開,也贏得了師生對學校管理層的尊敬和認同,調動了他們的主人翁意識。

(作者系山東省聊城市高新區深圳路小學校長)

《中國教育報》2024年03月13日第6版 

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